第一章 会议通知及安排

第一条 会议召开前，院办公室应安排专人进行打扫，视频会议要提前做好视频会议的调试工作。

第二条 本院召开全院各类会议，由院政工科负责通知，组织实施，部门会议和专业会议由相关部门负责，通知内容包括：时间、地点、参会人员范围及其他要求。

第三条 会议通知应提前1天，遇到紧急情况可以临时打电话或微信通知。

第四条 会议通知相关部门应做好记录。

第二章 会风会纪及组织检查

第五条 会风会纪由纪检监察室负责全程检查监管。

第六条 参会人员要根据会议通知要求统一标准着装，部门负责人对本庭室人员着装及会风会纪负责。

第七条 会议实行会前签到、会中巡查制度，签到由院政工科负责。

第八条 凡不能参加会议或不能准时参加会议者，需提前向院长请假，经院长同意后由该庭室负责人调换其他人员参加会议，不请假又不按时到会者，第一次通报批评，第二次在全院干警会上作检讨并将检讨书在院公示栏内张贴。

第九条 参会人员应提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会，中途退会的，按未参会处理。处罚办法与本制度第八条相同。

第十条 如遇紧急情况，必须在会议期间外出处理的，须经部门负责人、主管院领导及院长同意后，方可离开，事情处理完毕后，应立即返回会场，否则按本制度第八条的规定处理。

第十一条 会议期间关闭通信工具，不得在会场随意接打电话，不得在会场上随意走动。

第十二条 会议期间不准大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或玩儿手机。

第十三条 会场内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

要妥善保管会议材料，不得向无关人员泄漏会议内容。

第三章　罚　则

第十四条 参会人员迟到、早退、旷工及其他违反纪律的进行全院通报、检讨，情节严重的按照相关规定处理。

第十五条 本会议制度实行以后，因违规被连续通报二次以上的部门和个人，由院长或院长指派分管院长进行谈话，连续通报三次以上的部门和个人，取消年终评先评优资格，并计入年终绩效考核成绩中。

第四章　附　则

第十六条 本制度由院党组负责解释，自2018年1月1日起实行。